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即時回饋,有效提高領導力

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研究發現,在個人發展中,對回饋的接受度是領導潛力的指標之一。若領導者能習得關鍵技能並獲得回饋,組織擁有高品質領導者,以及堅實板凳實力的可能性,會比其他組織高4.6倍。


樂於接受回饋的領導者,不僅能自我覺察,也更可以達到行為改變,以及提升情緒智商。令人感到驚訝的是,大多數人並不完全能意識到自己的行為,更別提能發覺到他人如何看待我們。一項研究顯示,雖然有95%的調查對象認為自己能自我覺察,但實際上只有10%-15%的人有自知之明。

 

回饋的類型

讓提供回饋和獲得回饋的流程保持開放、自由和非正式,可能極具吸引力,畢竟我們想要建立一種文化,讓人們在無需特別提示的情況下,自發提供和獲得回饋。根據我們的研究和經驗顯示,正式的回饋流程不僅鼓勵提供和獲得回饋,也有助於加強回饋的文化。以下三種為個人發展中最常見的回饋:

1. 即時回饋
即時回饋最常見的類型是360°回饋。360°回饋通常用於領導力發展旅程的開端,或是定期(每1-2年)使用,以獲得對各種能力和行為的回饋。這是一個很好的方法,可以識別廣泛的優勢和待發展領域,並深入瞭解領導者的整體形象和聲譽

2. 間隔回饋
間隔回饋通常作為較全面的測評或回饋流程(如360°回饋)後續。它也被用於領導力培訓或員工發展之中與之後,以獲得對個人發展重點的回饋。間隔回饋使領導者可以透過一段時間內的行為驗證,來評估自身的發展和進步

3. 持續回饋
持續回饋讓領導者可以持續獲得回饋。它被用於檢視一系列領導時刻的關鍵行為。當領導者試圖改變老習慣或強化新習慣時,持續回饋的持續性和反復性將顯得更有效。相比之下,360°回饋和間隔回饋是因某個需求而觸發的事件。因此較被用於為領導力發展的重大時刻,提供一定的支援。


「持續回饋」的興起

儘管對領導力發展而言,即時回饋和間隔回饋有著重要的作用,但有鑑於持續回饋的新方法,人力資源領域的知名分析師喬希·貝辛(Josh Bersin)認為,持續回饋將是下一個「殺手鐧」。這並不無道理,領導者和組織的需求並非是間歇的,領導者和組織在領導力的關鍵時刻中,都需要持續的回饋和支援,例如專案會議或一對一談話。


在沒有回饋機制的情況下,很難衡量工作的進度和績效表現。伴隨遠端辦公和混合辦公的日益盛行,我們也看到了領導者與員工的互動與回饋方式發生了重大轉變。這就是為什麼為領導者提供簡單易用、富有吸引力和洞察力的持續回饋機制,變得越來越重要。持續回饋機制與傳統的問卷平台不同,它們擁有獨特的特徵,能讓提供和獲取回饋的流程更加彈性。常見的特徵包括:

  • 回饋流程簡單快速,通常聚焦在與領導者相關的具體行為上。

  • 技術推動了提供、獲取和覆盤回饋的過程,因此極為關鍵

  • 有些平台會利用遊戲功能來蒐集回饋互動性高。

  • 匿名蒐集回饋。

  • 透過個人資料看板,隨時獲得與洞察回饋資料。

  • 結合個人資料產出團體趨勢和洞察。


提供和獲取回饋的五大最佳實踐

除了讓回饋工具更容易取得外,企業也需重塑職場對回饋的看法。回饋往往被賦予負面含義,並且被看作是指出錯誤的工具。因此必須將回饋視為具建設性的正面工具,用於促進改變,養成新習慣,驅動創新!此外,持續回饋的機制可以強化回饋文化,在這樣的文化中,大家擁有嘗試新行為的自由,鼓勵大家嘗試新的工作方式。不過無論如何提供回饋,核心原依然不變,回饋仍應當作領導力發展措施的一部分。以下是我們需牢記的五個回饋的關鍵原則:


  • 相關且具體:無論是提供回饋還是獲取回饋,都應聚焦在具體的行為和行動上。當討論改進型回饋時,考慮分享並探索可替代的行為,將回饋與目標和商業環境相互串聯。

  • 及時:盡可能在行為或結果發生時,提供或尋求回饋。

  • 有同理心地傳達:體貼且有同理心地提供或獲取回饋。為什麼?因為提供回饋和獲取回饋,是為一示弱的表現。

  • 誠懇:透過一系列正面的資訊來提供改進型回饋更加容易,但不要讓關鍵資訊被這些「白噪音」所淹沒。

  • 視回饋為禮物:如果你還未準備好尋求回饋,那你也可能還沒準備好提供可靠的回饋。



DDI設計了「STAR」法則,用於在行為面試中提供回饋和溝通。「STAR」法則由三個簡單的因素所組成(ST:情境/任務,A:行動,R:結果)。


領導力發展STAR法則.png

謹記為個人發展提供回饋

回饋對領導者的成長和個人發展至關重要,它也是自我覺察的驅動因素,而自我覺察是促成行為改變的關鍵。將回饋視作領導力專案中,個人發展的關鍵要素,就意味著組織正在建立一個重視回饋的文化。當越來越多的團隊成員習慣定期提供和獲取回饋,無論是正面的回饋,還是改進型回饋,他們都將會有所成長!


*本文為DDI原創文章,轉載請標註出處!

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